Datenschutzerklärung

zur Nutzung der Homepage www.kulturkieker.de sowie zur Nutzung der darin eingebundenen DatenbankApp „Kulturkieker“ (nachfolgend kurz „Kulturkieker“).

 

1. Datenschutz auf einen Blick / Allgemeine Hinweise

Die Hinweise in diesem Abschnitt geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Website (Homepage) https://kulturkieker.de besuchen oder Sie Systemfunktionen der DatenbankApp „Kulturkieker – Biodiversitätsverbund Oldenburger Land“ nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den weiteren Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

 

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiber. Die Datenverarbeitung bei Nutzung der App „Kulturkieker“ erfolgt durch die Betreiber der App. Dieser Betreiber ist mit dem Websitebetreiber identisch.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet. Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie bei der Nutzung der App „Kulturkieker“ ist:

Oldenburgischen Landschaft KdöR
Gartenstraße 7
26122 Oldenburg

Tel.: +49 (0) 441 779180
E-Mail: info@oldenburgische-landschaft.de

 

Datenschutzrechtliche:r Ansprechpartner:in (Datenschutzbeauftragte:r):

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Das ist:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Oldenburgischen Landschaft KdöR
Oldenburgische Landschaft KdöR
Gartenstraße 7
26122 Oldenburg

Tel.: +49 (0) 441 97140
E-Mail: datenschutzbeauftrager@oldenburgische-landschaft.de

 

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf dieser Website bzw. bei Nutzung der App „Kulturkieker“?

Zum einen verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular (z. B. bei der Registrierung oder bei Anfragen) eingeben. Außerdem werden technische Daten automatisch beim Besuch der Website bzw. Nutzung der App durch unsere IT-Systeme verarbeitet. Das sind vor allem IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webbrowser, Betriebssystem, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website bzw. bei der Appnutzung generiert werden. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website besuchen bzw. Systemfunktionen der DatenbankApp „Kulturkieker“ nutzen.

 

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Nutzungsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme der Website bzw. der Nutzung der Software „Kulturkieker“ (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder ggf. für interne Abrechnungszwecke. Diese erhobenen Nutzungsdaten werden nach Beendigung der Nutzungsvereinbarung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

Wenn Sie Ihre Daten in das Kontaktformular eingeben, werden diese Daten zur Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Zudem dient die Verarbeitung eines Teils der o. g. Daten der fehlerfreien Bereitstellung der Website / App „Kulturkieker“. Außerdem können diese Daten zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens verwendet werden. Beim Besuch der Website bzw. bei der Nutzung der App „Kulturkieker“ kann Ihr Besucher- und Nutzungsverhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Besucher- bzw. Nutzerverhaltens erfolgt in der Regel anonym und kann nicht zu Ihrer Person zurückverfolgt werden; vgl. hierzu Ziffer 2 und 3 dieser Datenschutzerklärung. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen zu diesen Tools und über Ihre Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

 

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister innerhalb Deutschlands gehostet (Hoster: Küstenschmiede GmbH Software & Design, Jever). Die App „Kulturkieker“ wird bei folgendem externen Dienstleister innerhalb Deutschlands gehostet (Hoster: htp GmbH, Hannover). Diese Website sowie die App „Kulturkieker“ nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wie z. B. Registrierungsangaben oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Webbrowsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile auf Ihrem Rechner. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir setzen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen den aktuellsten technologischen Entwicklungen

 

Unter welchen Voraussetzungen dürfen wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?

Alle personenbezogenen Daten, die uns bekannt geworden sind, dürfen wir nur dann an andere Personen oder Stellen weitergeben, wenn Sie der Weitergabe zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist.

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die von Ihnen an uns auf dieser Website per Kontaktformular oder durch Nutzung der Systemfunktionen der App „Kulturkieker“ übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, Informationen per E-Mail erhalten zu wollen, speichern wir Ihre Daten solange, bis Sie der Nutzung bzw. Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Zur Klarstellung: Die von Ihnen uns übermittelten Beobachtungen, Fotos oder sonstige Daten verbleiben im Bestand des Datenpools.

Weitere gespeicherte Daten sind die so genannten „Cookies“ (kleine Textdateien) und Server-Log-Dateien. Die Server-Log-Dateien werden anonymisiert acht Wochen gespeichert. Die meisten der von uns verwendeten „Cookies“ werden nach dem Ende Ihres Besuchs auf dieser Website automatisch gelöscht („Session-Cookies“). Mehr zu den Themen Server-Log-Dateien und „Cookies“ siehe nachfolgend unter den betreffenden Überschriften.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikeln 7, 15 bis 18, 20 bis 22 sowie 77 der Datenschutz-Grundverordnung.

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Verwaltungsverfahren und zum Verfahrensabschnitt gemacht werden.

Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Zur Klarstellung: Die von Ihnen uns übermittelten Beobachtungen, Fotos oder sonstige Daten verbleiben mit der von Ihnen vorgenommenen Kennzeichnung (Weitergabe zulässig „mit Name“, „ohne Name“ oder „keine Weitergabe“) im Bestand des Datenpools. Ihr Anspruch auf Löschung hängt im Übrigen u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht. In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Das gilt nicht, wenn die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist, (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder (3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. In den zu (1) und (3) genannten Fällen trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Das ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Tel.: +49 (0) 511 120-4500
Fax: +49 (0) 511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

2. Datenerfassung auf dieser Website

a. Cookies

Die Webseite verwendet teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Webbrowser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie haben die Möglichkeit, die Cookie-Einstellungen für diese Website zupassen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Webbrowser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert; die betreffende Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Cookie-Einstellungen

Diese Website verwendet Cookies, um Ihre Erfahrung zu verbessern, während Sie auf der Website navigieren. Die als notwendig eingestuften Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, da sie für ein korrektes Funktionieren der Website unerlässlich sind. Dies gilt entsprechend für die Nutzung der App „Kulturkieker“.

Notwendig: Notwendige Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unbedingt erforderlich. Diese Cookies gewährleisten anonymisierten Besucher:innen grundlegende Funktionalitäten und Sicherheitsmerkmale der Website.

Anonymisierte und lokale Analyse: Analysen-Cookies ermöglichen zu verstehen, wie Besucher:innen mit der Website interagieren. Diese Cookies helfen dabei, anonymisierte Informationen über die Anzahl der Besucher:innen, Absprungrate, Verkehrsquelle usw. zu liefern.

Funktion: Funktionale Cookies helfen dabei, bestimmte Funktionen auszuführen, wie z. B. das Teilen des Inhalts der Website auf Social-Media-Plattformen, das Sammeln von Feedbacks und andere Funktionen von Drittanbietern.

b. Server-Log-Dateien

Server-Log-Dateien protokollieren Ihre Aktivitäten auf Webseiten insbesondere zur fehlerfreien Darstellung der Website, um Dienste bereitzustellen, den Datenschutz zu kontrollieren und um ggf. Angriffe zu erkennen und sich davor zu schützen. Der Provider der Seiten erhebt und speichert dazu automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Webbrowser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt im Rahmen von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

3. Plugins und Tools

OpenStreetMap

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Großbritannien.

Wenn Sie eine Website besuchen oder eine Software nutzen, in der OpenStreetMap eingebunden ist, werden u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Webbrowser. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Der Anbieter dieser Website hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte und damit im Rahmen von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die betreffende Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Einbindung der Kartendienste Bing Maps

Diese Website verwendet die „Bing Maps“- Funktion der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, United States („Microsoft“), um geographische Informationen darzustellen und die Verortung einer Meldung zu vereinfachen, sofern Sie diese Funktion unter „Luftbild“ aktiv anklicken. Durch Bing Maps können Daten über Ihre Nutzung dieser Webseite an Microsoft übertragen, erhoben und von Microsoft genutzt werden. Sie können eine solche Datenübertragung verhindern, indem Sie in Ihrem Browser „Javascript“ deaktivieren. In dem Falle können aber keine Karten angezeigt werden. Durch die Nutzung dieser Funktion und die Nichtdeaktivierung von „Javascript“ erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten durch Microsoft zum obigen Zwecke einverstanden sind.

Wenn Sie die Funktion „Luftbild“ anklicken, können Daten ohne geeignete Garantien i. S. d. Art. 46 DSGVO an Microsoft (auch in Nicht-EU-Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau, insbesondere USA) übertragen werden. Mit Urteil vom 16.07.2020, Az. C-311/18 („Schrems II“) hat der EuGH festgestellt, dass in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann. Es besteht dort zum einen das Risiko eines Zugriffs auf die übertragenen Daten durch US-Sicherheitsbehörden, ohne dass eine Möglichkeit vorgesehen ist, wirksame Rechtsbehelfe einzulegen. Zum anderen fehlen durchsetzbare Betroffenenrechte. Die Übermittlung erfolgt daher nur im Rahmen Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Absatz. 1 lit. a DSGVO bei der Aktivierung von „Luftbild“.

Weitere Informationen darüber, wie Microsoft Ihre Daten verwendet, finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).